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又说执行力
来源:    作者: 房文武   发布日期: 2013-12-13   点击量: 4894  

执行力是实现决策目标的重要因素。本人早些年曾从贵梧航道工程施工单位的实际表现,试图探讨过提高执行力的有效途径。多年过去,现回头再思考,觉得,执行力仍然是我们需要重视对待的问题。

执行力,是贯彻落实决策、及时有效地解决问题的能力;是执行者在决策意愿引领下,创造性地履行职责,并努力达成决策意愿的行为体现。综观我们各项工作活动过程,大多数单位或部门或至个人,都具相对的执行力,但有个别的执行力则存在很大问题。比如,在共同承担某项工作任务时,工作指导方针一致,工作目标相同、工作条件同等,甚至遇到的困难、问题也近似,有的如期或提前顺利完成工作任务,有的却延期完成或未能完成。探究他们开展工作活动过程,如期或提前顺利完成任务的,正是具有良好的执行力,从而圆满实现既定的工作目标;而没有及时完成或未完成工作任务的这些,则是在工作过程缺少执行力而未取得预期的工作成果。

一、执行力不强在工作活动过程常有的几种表现

(一)注重工作细节不够,忽视具体环节完善。

忽略看似简单、琐碎的事项,没有对具体的环节、细节处理执行到位,导致工作活动陷入被动。

(二)没有坚持工作制度与标准。

虽然相对开展工作活动制定有许多制度和标准,但没有在工作活动中坚持执行,未能完全发挥制度的有效作用。

(三)工作分解不够细化。

工作分解不清晰,对部门或人员的工作任务配置不明确,以致不能发挥部门和工作人员的有效作用,在执行过程缺乏各层级、个体的能动性。

(四)“角色错位”。

对管理者的工作决策意图没有认真领会或没有正确理解,反过来对决策妄做评析,置疑决策,以致在执行过程敷衍、拖延。

二、执行力不强的原因

致使执行力不强的原因各异,通常诸如:①缺乏对执行力重要性的认识;②缺乏完善的制度保障;③缺乏精细的工作分解;④缺乏形成凝聚力的团队意识;等等。执行是从目标出发达成结果的实践过程,需要整个执行单位上下一致贯彻,在执行过程或人员、或制度、或某项流程、或团队意识等方面的问题,都有可能是导致其执行力不强的原因。

三、提高执行力需把握的几个方面

针对前述问题,从本人粗浅见识,对提高执行力需要把握的内容及做法理解如下:

(一)要深刻领会、正确理解工作决策意图。

只有对工作决策全面领会、理解透彻,才会产生执行的积极动力,进行正确的工作实践。                         

比如:安全,是我们每项工作的管理方针之一。不发生安全责任事故这一目标,贯穿于我们工作活动全过程。每个单位,每项重大工作活动,通常都建立有“安全管理制度”、“安全管理办法”或“安全工作细则”,在这些制度、办法或细则中,明确了安全管理的具体内容及流程,包括安全责任、安全工作执行标准,以及动态监督要求等,所有这些,都是关于安全管理的决策细化内容,决策意愿在于实现安全保证目标。试想,我们在开展工作活动过程如果没有领会和理解这个安全决策意图,对于严格规范的安全管理认为是小题大做,误将管理层的检查、监督当成是找麻烦,或是一讲到安全就抱怨浪费时间,以致平时轻视、疏忽自身的安全工作,那么,安全保证目标能否实现则难以肯定。在工作活动开展过程,只有高度重视安全工作决策,认真领会安全工作决策意图,才能在工作活动中积极贯彻落实安全决策要求,自觉强化安全意识,认真落实安全制度、严格执行安全标准,从而保证安全落实。

(二)要注重培养责任意识。

在执行过程尽其职责与否,直接关系到执行效果的理想程度。责任意识是具有执行力的基本素养。具有责任意识的,不会在工作执行过程忽略细节,而是在细微之处用心,在具体的工作环节、细节着力,工作执行到位;同样,在工作执行过程遇到问题或困难时,有责任意识的总是积极寻找办法解决问题,想方设法圆满完成工作任务。概言之,为实现工作决策目标,必须依靠尽其职责的执行,培养责任意识是提高执行力的一项重要内容。

如何培养责任意识?从学习中分析归纳,提出主要几点:

1. 端正观念意识——通过树立全局观念和长远意识,从而明确,要顺利完成工作目标任务,既需要依靠整体作用,还必须依靠各工作人员长期不懈的努力。

2. 明确管理标准——通过建立简明、有效的工作目标标准、工作程序标准,从而规范工作执行标准。

3. 重视表率作用——重视工作活动领导者履行职责的表率性,增强责任意识的示范性和带动性。

4. 注重团队意识建设——努力营造工作活动组织中和谐、进取向上的氛围,激发整体和工作人员个体的积极性、主动性和创造性。

(三)要做好工作分解。

对工作决策的执行,需要各层级、个体的能动性执行,因此,在开展工作活动过程需要做好工作分解,明确配置工作任务。

对于工作分解及配置有多种做法,本人从所处实际和工作分解的有效性理解,取以下两种推荐:

1. 以事找人——围绕工作项目目标,先逐级明细分解各个工作类项,然后对应每级、每项工作,明确配置工作实施组织及工作人员(这一方法较适合各类从业人员齐备的组织)。

2. 以人配事——先在内部分编各类从业小组,把工作人员按技能特长分别编入小组;然后,根据实现工作目标需要,明确各小组及工作人员的工作内容(这方法利于从业人员不够齐备的组织,可以向小组、员工多项配置工作,同时还要强调小组内部或工作人员之间的工作交叉互补)。

(四)要完善管理机制,制定并坚持执行管理制度。

为有效保证工作决策变为现实,达到既定的目标,需要有一整套形成规范的、有章可循的管理制度来贯彻始终,实行职能化、制度化管理,才能保证执行力。

制定并坚持执行制度对于提高执行力的作用效能主要体现在以下几点:

1. 以制度规范执行的标准。

通过制度规范工作内容、工作环节的执行程序及达标程度,从而实现规范标准制度化。

2. 用制度统一工作人员个人与工作小组的执行作用。

通过规范化的制度,平衡和统一工作人员与工作小组之间的关系,既不因过分强调工作人员个人的执行力而忽视工作小组的整体作用力,也不因过分强调工作小组的规范而忽略工作人员个人的作用,而是促使工作人员在小组整体的作用下,能动性开展个体工作。

3. 用制度建立起充满活力的管理机制。通过在内部建立有效、有序的工作标准、工作程序,形成充满活力的管理机制,从而有效提高执行力。

执行力是实现决策目标的重要决定因素,也是执行者工作事业取得发展的关键。良好的执行力,不仅可以保证决策的实施,还可以在执行过程巩固和优化决策的方向,形成决策意愿和决策执行之间的良性双向互动。