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化繁为简 以简制繁
来源:柳州航道管理局   作者: 覃暮雪   发布日期: 2016-05-19   点击量: 1202  
        在日常工作中,我们常用到对文档、数据进行处理的办公软件,然而,因没能正确高效的运用办公软件导致办公效率降低。我局一行8人于20165月上旬参加在南宁举办的文档、数据处理专家培训班。

    此次培训采用一人一台电脑操作的授课方式,为大家授课的是广西第一位微软办公专家认证讲师——唐斌老师。唐老师一开场就抛出一连串习题让我们动手完成,紧接着通过演示最完美的解决方式,让大家第一次了解到使用office办公软件竟然还有这么多核心技巧。在接下来几天的授课中,唐老师通过分析演示大量的电子文档(word)、电子表格(excel)经典案例,围绕着“公务文档规范化、简便化、高效化”这个方面对日常办公中使用office软件的常规操作和易犯错误做了分析更正,使我们认识和避免了一些不必要和繁琐的操作,直观有效地展示了office软件在日常办公应用中的强大魅力,帮助我们进一步掌握了对office软件的应用,大大提高了我们在运用office软件办公时的效率。

    通过此次培训,让大家感受到熟练掌握office办公软件的重要性。如果说在日常办公中把问题化简为繁是一种无奈,那么运用office办公软件把问题化繁为简就是一种智慧,能用最简单的方法把复杂问题简单化,把繁琐问题明了化,化繁为简,以简制繁,这便是本次培训所收到的技巧和理念。