为了解决电子文件统一集中存储，保障电子文件的安全，并实现共享，便利工作上的沟通、交流、协作，借鉴相关单位的做法，我局2015年在机关部署安装了网络共享存储系统。网络共享存储系统的使用，解决了工作常常遇到的一些与电子文件存储有关的问题，能有效地辅助提高工作效率和管理水平。

在工作中由于种种原因需更换电脑，首先令人的发愁是，需要将数据从旧电脑迁移到新电脑。通常做法是，如果要更换的旧电脑还能正常运行，则可利用移动硬盘或是U盘等移动存储，将数据从旧电脑复制到新电脑。如果更换的旧电脑已经损坏了，则数据的迁移就需要业人士来解决。如果电脑的存储设备如硬盘等损坏严重的，那么就有可能要损失部分甚至是全部数据了。

日常工作中，每个人都需要就工作上的问题进行沟通、交流、协作，其中共享已经形成的电子资料往往成为沟通、交流、协作的基础。而现状是，个人在工作中形成的电子文件一般都是各自保存，需要共享时再通过各种方式，如复制、发邮件、发QQ等实现共享交流。数据存储的网络化能更好地解决电子文件的统一集中存储与共享问题。

出差在外时，时常需要使用原有的电子文件，往往依靠的是移动存储，出差前提前将可能用到的电子文档复制到移动存储中随身携带，而数据存储的网络化即可解决即使出差在外只要有网络条件就可随时随地使用自己的电子文件。

2014年初，我局科技信息管理科将安装网络共享存储系统列入了工作计划，制定了的详细部署安装方案。同年底完成了第一阶段的设备采购并精心地部署安装。在全面推广使用之前，为稳妥起见，首先在科技信息管理科展开测试和试用。期间，我们就系统运行时可能遇到的各种故障及问题逐一进行了模拟测试，并制定相应解决方案。在安全稳定试用半年后，于2015年6月份，我们全面地向我局机关各科室部门推广使用该系统。2015年10月，我们完成了第二阶段的设备采购，我们为该系统增配了冗余的备份系统，增强了该系统遇到故障的恢复能力。

目前该网络共享存储系统已投入运行将近半年，期间系统运行安全稳定，使用该系统的各个科室部门反映登录顺畅，使用方便，系统的部署安装达到了预期的目标。

相比使用该系统之前，各人的电子文件基本上都是存储在个人电脑上，由于个人电脑的安全级别很低，且各人的安全意识参差不齐，重要资料很容易被窃取、恶意破坏或者由于硬盘故障而丢失。因此，欲使整个单位内部的数据得到统一管理和安全应用，网络共享存储系统便可承担此项工作。我局目前使用的网络存储服务系统是一款文件存储和备份的服务器，它能合理有效、安全地管理将网络中的数据资料，能按照事先设置策略自动进行备份，也可作为备份设备将数据库和其它的应用数据适时自动备份到系统上。同时，结合已有的网络安全设备和冗余的备份系统，数据的安全得到了有效的保障。

通过使用网络共享存储系统，我们为机关各科室部门提供了统一的电子文件网络存储空间，为科室部门的每一个员工分配唯一的账号和密码，并设置相应的权限，做到各科室部门的电子文件统一集中存储，实现了资源共享，便于工作的监督管理与分配、便于工作的沟通交流与协作，对工作效率的提高有极大的帮助。

使用网络共享存储系统后，大家不再为更换电脑数据迁移而操劳、硬盘损坏丢失数据而担心；不需再为共享文件的共享作多余操作；不用再为出差在外需要使用现有的电子文件而担心是否已经携带，工作岗位变动时，有了完善的网络化部门电子文件存储作基础，工作交接也变得更轻松。